旅外求職就業第一課:標準英文履歷撰寫方法

10月 14, 2017 2 Comments A+ a-



想要旅外、在異國工作的朋友們,無論是正職、兼職、臨時工,通常都需要一份簡歷或正式履歷。不過,國外不像台灣可以靠著 104 標準履歷闖關,很多時候重要職缺相當看重履歷撰寫的能力!如何寫一份英文履歷,就是個大問題了。

想在加拿大得到面試的機會,一份符合標準的履歷是必要的
  • 打工遊學身分赴加的人,通常可在語言學校內選修履歷面試相關課程,或者請語校老師課餘時間幫忙修正。

  • 打工度假身分赴加的人,則可到求職所或一些免費講座課程尋求幫助(打工遊學者當然也可以利用這項服務;這通常是免費對社區或加拿大居民開放。)
儘管資源豐富,但在請人協助修正前,自己做足功課、寫份還不錯的簡歷是很必要的。

此外,有對履歷下過功夫的人,也會對自己的生平經歷、成就事蹟等更為了解,面試時自然比請人捉刀帶筆的競爭者更容易進入狀況,不致於死背履歷、生硬對答。

然而,國人對英文履歷的寫法往往沒什麼概念,如果非商科畢業、對此又沒有研究者,更是一頭霧水;假如英文書寫能力較為貧弱,可能光是如何起筆都不知道,更遑論要用有限的字彙量與文法,寫成精簡、有力又有相當美感的陳述句。網路資源雖然極為豐富,但英文關鍵字如何下、又要如何節省搜尋時間,可能也是問題。

在此,Selena 以在加拿大時取得 4 份兼職、一份正職工作,以及回國後只靠英文履歷獲得工作的經驗,將陸續整理履歷撰寫與求職心得文,希望能幫助大家更容易找工作、打造自己的第一份英文履歷。


寫履歷的目的是為了什麼?不是為了拿到工作,而是搶到面試機會!

還記得在語言學校時,專業的履歷撰寫老師 Michael 在第一堂課問我們:「寫履歷的用途何在?」大夥洋洋灑灑列了一堆,結果老師大筆一揮表示全錯!當時全班同學都傻了。

履歷的用途,是推銷自己、進而「得到面試的機會」,而不是「幫你得到一份工作」。在加拿大實際求職後,才會明白接到一通面試通知電話、收到一封邀請面試的 mail 是多麼難能可貴!

有時,面試官或人資會直接用電話進行初步面試,這時手邊放一份完整的履歷,絕對能幫你在短時間內組織信息、清楚簡潔地回答。可以說,履歷只是求職的敲門磚,但其用途之大,是在你接到面試電話、或者一對一/團體面試時才會真正了解的。

以下, Selena 將分享第一份英文履歷的撰寫方式,並提供當初使用的參考資料。因為文字量大,同步也整理了一張圖,分享撰寫外國履歷應該注意的幾個要點!



履歷撰寫一定要注意!小心無意間造成求職歧視!

首先,請先點此看一下「加拿大英文履歷注意事項」。此文引用自我的代辦 SEC,簡單明瞭又清楚。

重點就是:加拿大為了避免求職歧視,規定應徵者不可註明性別、宗教、種族、年齡、星座、生日等毫無必要的個資,也不可放上照片。這點非常重要,請不要自作聰明寫些有的沒的;如果是直接翻譯自中文履歷,也請記得花點心思拿掉這些個資。

當然,也有些例外存在。比如華人老闆、華人網站求職版面,有些會要求附照片。這種情況下請謹慎行事,確認對方要照片的目的、作用、是否為詐騙。如果真的很想交照片,至少遞交前把雇主的 e-mail 跟招聘訊息拿去 Google 一下,確保對方身分、保護自己。

照片也最好加註僅限 XXX 目的/XXX 公司面試使用之類的警語。(個人是非常不建議交照片,畢竟工作沒有那麼難找到要這般犧牲)




怎樣開始寫履歷?基本用字排版千萬要掌握!

首先,寫履歷時,因為是不熟悉的格式跟語言,因此千萬要多方閱讀資料,了解何謂常用字、濫用字、勿用字等。

其次,上至文法、格式,下至標點與版面區塊的安排,都有許多學問。比如說,有人主張先放學歷、有人主張不管怎樣都先放工作經歷;有人主張履歷內的文句因非完整句,因此不用句點作結,有人則主張每句一定要有句點標明完結;無論如何選擇,前後格式統一是必要的!

一位細心的雇主、人資,能一眼見出字體、行距、全半型等差距,更遑論拼錯字、弄錯國外地址的寫法、電話號碼格式有誤、或郵遞區號加不加空白之類的小問題,請務必搞清楚;這點在應徵愈高階的職位時愈須注意,有時就是這小小錯誤讓你錯失面試機會。

個人認為以下幾篇文章與網站可作為入門參考;或許並非最專業最嚴謹的資料,但用以建立初步觀念已足矣。(粗體字為特別推薦文章)

  1. 免費線上英文履歷協助製作網(全英文網站,個人最推薦的一個!註冊後照著流程試作一次,對履歷撰寫應該就有相當認知了,文法也較不易錯誤。完成後如愈下載,只需小額付費即可享受多種文件服務,如果不想花錢下載,請自行騰寫。)

  2. 免費履歷製造機(參考格式與基本用詞用句即可,不建議照抄。版面美觀等細節建議自己設計。)

  3. 英文履歷寫作一:如何寫一篇讓你得到面試機會的 Resume/CV(部落格主 Evon 對此極有研究,文章清楚有調理,分析極為精彩,推薦閱讀!)

  4. 加拿大打工度假之英文履歷怎麼寫(非常詳細的一篇文章。部落格主 Cherry 所分享的加國經驗與個人學經歷也十分精彩、值得一讀!)

  5. <英文履歷撰寫小撇步> 如何把一個看似不起眼的工作寫得很冠冕堂皇(Cherry 的另一篇文章。有些人主張對過往工作內容的描述無須太繁雜,尤其太基層的工作如服務生、店員等,通常雇主都有一定認知,不必詳述,與該篇文章的教學方向有點落差。我個人認為,撰寫方式取決於版面長度、學經歷豐富程度等,相信讀者們應該也能自行決斷。)

  6. 關於履歷推薦用字,可以參考這篇的整理,順便必掉一些地雷用字:〈為什麼你的履歷被 HR 直接丟掉?因為出現了這些英文字〉(商業週刊選文)

  7. Best job interview (履歷參考與求職相關資料大全,有詳細說明各區塊的用途,建議閱讀。)

  8. Former Googler reveals the resume secrets that grab the tech giant’s attention(履歷字句如何抓住讀者注意力)

  9. The 10 most over-used words and phrases in Canadian resumes(10 個加拿大履歷中被過度使用的單字片語)

  10. 英文履歷出現這些字,會被公司直接丟進垃圾桶(商業週刊建議的勿用字)

  11. 把履歷表寫成「關於我」,難怪沒有公司要用你(商業週刊提出的履歷撰寫心態,可說是業界共識;我個人很贊同)

  12. How to Write a Résumé That Doesn't Annoy People / 如何寫出不擾人的履歷(By David Silverman)

  13. The cover letter is out: What’s hot (and what’s not) in job searching / 誰甩自薦信:什麼是求職最夯與最不夯(By Peter Harris)
語言學校的學生通常可請老師協助修改,或者如有認識在地加拿大人,具有 MBA 背景或曾於校內修過專業履歷課程者,也可請求幫忙簡單校閱與建議。沒有這方面資源者,可找親近友好者,幫忙注意文法與拼字錯誤。

即使履歷不夠精彩、專業度不足,至少章法全無錯誤,也是一種成功。

要特別注意的是,履歷中的文法錯誤或者使用不當,可能造成一些意外的效果,可以參考:

  1. Sad but true: Five great things your resume says about you (and why it still won’t get you the job) / 悲哀卻真實:履歷所訴說的五件好事(又何以仍無法助你獲得工作)〉(By Peter Harris)
      
  2. The biggest mistake on a resume (and how to create a masterpiece) / 履歷絕不可犯的五大錯誤(又該如何寫出典範)〉(By Peter Harris)
      
  3. 6秒鐘定履歷生死! 讓雇主看到你,別犯這7個錯誤〉(By 經理人月刊)


怎樣排版最吸睛!五招秘訣打造不出錯標準履歷!

寫過這麼多份履歷後,我總結了以下 5 招,覺得是最不容易出錯、且最受雇主喜歡的形式:

履歷以一頁為主,最多兩頁(我有 10 年工作經歷加碩士學歷,因此寫了兩頁。)

若工作經歷少、學歷高,則先放學歷。學歷有碩博者,如想找一般基層兼職工作,可考慮寫到大學學歷即可;北美學歷以高中畢業為主,大學畢業近年來漸為常態,但並非必要,通常還是較重視工作經歷與個人能力。

工作經歷多、且工作經歷長,建議取相關工作為主,時序近者在上、時序遠者在下。工作經歷極多者,可集中填寫 5 年內經驗;當然,也有人主張外籍工作者應填寫完整學經歷,讓雇主更了解你,這方面自行取捨即可,我個人認為時序連貫、不要有太長的空白即可。

 我的第一、二版履歷,由上到下的順序分別為:
  • Contact Info(姓名與聯絡資料,共寫成 3 行)
  • Job Objective(求職目標)
  • Highlights of Qualification(用數據說明)
  • Work Experiences
  • Volunteer Work Experience(西方很重視志工經驗,校內暑期營隊或大學志願服務等可列入)
  • Education & Training
  • Achievements(數字導向)
  • Hobbies & Interests(簡單寫成 1 行即可,有些人不填)
 至於第三版,也是我個人較喜歡的版本,由上到下順序則變更為:
  • Contact Info(姓名與聯絡資料,共寫成兩行)
  • Job Objective
  • Highlights of Qualification、Major Assets(把你的各項能力以 1 至 3 個單字說明,簡單條列)
  • Accomplishments(重要成就,請以數據呈現)
  • Work Experience
  • Volunteer Experience
  • Education


關於排版,可閱讀此篇精彩文章:〈英文履歷寫作二:讓 Resume/CV 更專業的寫法(附格式範本)〉(By Evon)


英文名字怎麼取?注意第一印象,通俗常見、原名音譯都可以!

有些人認為,非英語常見姓名會造成偏見,比如漢語或韓文拼音、日文拼音、印度名之類的;這類關於外國名字的影響,可參考 Cherry 翻譯的「外國名字為什麼會影響求職」。

不過,語言學校的專業履歷老師告訴我們,確實,一個難發音的名字,可能會讓人資或雇主猶豫是否要打給你,有些有偏見的雇主甚至會直接略過看起來非當地人的履歷,以免語言能力等落差浪費彼此時間。

但這並非絕對!我們無法避免本名帶來的刻板印象,但可以試著減少偏見的影響力

就如前述所言,履歷的目的是推銷自己、而不是造成反效果,在姓名方面,學校老師的建議是:只填寫英文名字,或者用本名後括號加註英文名字的方式呈現,比如 Chia-Lin Chang (Mary),重點是讓雇主打給你時能直接稱呼 Mary,而不會第一句話就卡住。

此外,不要用太奇怪的英文名字,像 Raining,Piyo,KI,D,Alulu 之類的「非英文常見名」(有些甚至只是字母,或者自己亂拼),在講求親切、迅速締結關係的服務業來說並非優勢,客人光在叫喚名字時就卡住了,何以進一步閒談?

換個角度想,一位名字叫作「雞鴨魚」的服務員站在你面前,或者叫作「米其林」好了,你的感覺如何呢?在我們的文化脈絡中,肯定覺得很奇怪、也許還會認為對方不專業、難以信任。總之,千萬不要忽視姓名帶來的影響力。


英文履歷撰寫第一課到此為止,想要了解推薦人(Professional Reference)、可上班時段(Availability),以及求職心態、履歷小撇步等,請點以下連結囉!

>>> 一定要懂的「推薦人」制度與「可工作時段」問題應對


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  • 2 意見

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    Emily
    AUTHOR
    2016/7/3 上午6:40 delete

    感謝分享!非常詳細的內容,給了我很多幫助。一如版主所說,寫英文履歷是真的要檢視自己、更加了解自己的好機會。當然關於寫作技巧,我找了很多網路上的資源,也請人幫我評估,現在終於到了要收尾的階段了。我使用網路上下載的英文履歷範本,幫助我省了一些時間,提供給大家參考 http://goo.gl/sYGHuZ

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    Selena Chen
    AUTHOR
    2016/12/13 上午10:41 delete

    謝謝Emily的分享:)
    終於找回帳號密碼,可以好好回留言了哈哈~

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