旅外求職就業第二課:一定要懂的「推薦人」制度與「可工作時段」問題應對

10月 19, 2017 0 Comments A+ a-



一定會被問到的推薦人(Professional Reference)與可上班時段(Availability)!

在加拿大,或者說北美,想要有份好工作,就不能疏忽「推薦人」。

在台灣長大的我們,通常只在人事填表資料中,看過推薦人欄位,寫上曾經共事的主管或同事名稱後,讓人資用來核對履歷真實度或確認之前的在職狀況。

不過,推薦人在國外比較像是「信用確認」,雇主可能未必在意學歷,但相當重視推薦人的保證與介紹。這對到加拿大短期工作的朋友來說,其實是一大福利,因為沒有當地學歷的我們,通常也沒有當地的工作經驗,在國外工作學經歷近乎無用(因為難以核對、也沒聽過)的情況下,能用當地推薦人就解決信任問題,避開歧視或找不到門路的問題,給予移民與短期居民一個嘗試的機會,不是很好嗎?


沒有工作要上哪找推薦人?三個找人方法與四大注意事項!

赴加短期工作者,通常找推薦人不脫以下三種方法:
  • Home-stay 的家人
  • 語言學校的老師或顧問
  • 擔任志工時的主管或同事
  • 教會或當地組織中具有一定職銜的成員
  • 讀書會或社群活動結識的好友 



在填寫 Professional Reference 的時候,請特別注意:
  • 申請人與你的關係(多半不會找伴侶、親戚等私人關係對象)
  • 可推薦的關係(學術專業性Academic、個人私交Personal或其它)
  • 來往時間長短
  • 請申請人針對來往關係給予真實的好評(如房東可能針對居住狀況與紀律推薦,老師針對學習狀況與問答熱忱等,推薦時要舉的例子需要有情境佐證,這點建議先跟推薦人溝通好

填寫對方的名字前,請先問明推薦人的全名、聯絡方式(電話、地址、郵件地址等,至少一樣),也要記得先知會對方一聲,以免雇主打去問時推薦人茫然無措。最重要的是,務必確保推薦人會說你的好話、用力推薦,而非被私下捅一刀還不知道。

我個人會在履歷最後寫上「References Available Upon Request」(如有需要可提供推薦人),但也有些文章建議別寫這句(因為雇主通常會假設你一定有推薦人,寫了感覺多此一舉),如何取捨就看個人了。不過若履歷最後空白太多、無法填滿一頁,多寫這一行減少空白也是好多。

What's your availability? 回答不出來你就沒工作了!

講完推薦人制度的好處與找法後,接著我們來看面試時一定會被問到的標準問題:Availability!

可上班時段(Availability)是電話與基本面試時一定會被問到的一題,大公司的制式履歷表格也一定會要求填寫。如果你不會這個單字,千萬要記下來!Selena 以前找工作時,第一次被問到這題,因為對方語速加上自己緊張,完全答不上來,後來回家準備後當然就沒問題了,但也發現,無論去哪裡找工作,真的都會被問到這題呢!

通常,提到 Available 或 Availability,就是在問何時可以上班、以及你的可工作時段。這題的答法,如果是正常班(一般辦公室上班族),可以直接告訴對方最快上班日。如果是排班制,則可提供事前寫好的可上班時段,註明每星期空閒時間,讓面試官快速了解彼此的需求是否契合。

也因此,如果對應徵的職業有基本的了解,我們甚至可以透過 Availability 的回答,來增加拿到面試甚至取得工作的機會

比如說,零售業對大夜班、清晨班與週末班的需求極大,餐廳則可參考營業時段(前後各加至少一小時準備與收店時間),如果這些時段你都有空,而且工作時間非常彈性,錄取機會當然會比只有課後能上班的學生們高很多!

我個人會在 Highlights of Qualification 這區的最後一點寫上:「Availability and flexibility to work nights, weekends, store openings and closings.」突顯自己可彈性上下班、吸引雇主注意。當然,誠實為上,千萬不要在雇主看上你的彈性時間表而雇用你後,把時段大改到剩下兩天可上班,這樣不僅缺乏誠信道德,也很可能在試用期間因需求不符而直接被解雇,浪費彼此珍貴的時間。

>>> 旅外求職就業第一課:標準英文履歷撰寫方法

 搞定推薦人與可工作時段這兩個必問的問題後,相信旅外求職的第一步會順利很多,從前一篇履歷撰寫,到這篇的指定問題應對,求職的基本準備工作已經完成了!下一篇,我們再來聊聊面試問答的黃金法則,以及準備一份英文履歷可帶來的神祕效應。

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